Introducción

PymeX es un sistema de administración de comprobantes, que le permite:

  • Organizar sus Gastos, Compras y Ventas.
  • Digitalizar toda la información relevante para poder buscar y resguardar con agilidad.
  • Evaluar la rentabilidad de su empresa o actividad.
  • Enviar a su contador la información necesaria para el pago de impuestos o el registro contable.

¿Qué es y qué hace PymeX?

PymeX administra la información de gastos, compras y ventas de su actividad para:

  • Centralizar y registrar todas las transacciones de su empresa o actividad.

    • Controlar los gastos y las compras de la empresa.
    • Registrar las ventas o ingresos.
    • Tener un respaldo digital de todas sus transacciones.
    • Analizar los gastos, compras y ventas por fecha, cliente/proveedor, rubro, etc.
  • Enviar información al estudio contable para la liquidación de impuestos (IVA, Ingresos Brutos, etc.) y salarios.

  • Integrar complementos para la administración y gestión de su empresa o actividad.

    • Aprovechar el registro de ventas para la facturación de su empresa.
    • Administrar pagos, cobros y cuentas corrientes, optimizando la disponibilidad financiera.
    • Administrar el stockdemercaderías y productos.
    • Obtener un resultado operativo y/o financiero para evaluar la rentabilidad.

¿Por qué usar PymeX?

Porque le permite digitalizar sus comprobantes en papel y también integrar comprobantes digitales recibidos.

Porque es un sistema de comprobantes extensible que permite su utilización como sistema de administración y gestión.

Porque le permite organizar comprobantes desde un explorador, sin ningún tipo de instalación en el equipo del cliente.

¿Para quién es PymeX?

PymeX adapta sus prestaciones a los siguientes tipos de empresa o actividad:

  • Empresas de Servicios
  • Es una empresa que NO realiza compra ni venta de Mercaderías, solo registra Factura de Gastos de sus proveedores y emite Factura de Conceptos por Servicios a sus clientes.

    El ejemplo más claro es el de los profesionales y técnicos que facturan conceptos del tipo “honorarios por servicios profesionales”, “reparación de lavarropas”, “N horas de trabajo”, etc.

    Ejemplos concretos de este tipo de empresas son estudios contables, locales de reparación, etc.

  • Empresas Comerciales
  • Esta empresa se diferencia de la anterior en que “maneja mercaderías”. Si es un comercio “puro” los artículos que vende son los mismos que los que compra (y el concepto de margen y rotación de stock definen la rentabilidad). Desde el punto de vista de los comprobantes que ingresan al sistema se utilizan facturas de Compra y de Venta. Y también se registran Facturas de Gasto. Es importante esta diferencia que hace PymeX entre “Compras de Mercaderías” y “Compras que representan gastos”, no solo desde el análisis que se puede hacer sino desde las ventajas y controles en la carga de cada tipo de factura.

    Un ejemplo de Comercio minorista puede ser un kiosco o una zapatería o local de venta de computadoras. Un ejemplo de Comercio mayorista puede ser un distribuidor.

    Es probable que un comercio también facture servicios (en este caso puede habilitarse y hacer un análisis separado o conjunto de cada actividad)

  • Empresas de Producción
  • Esta empresa, al igual que un comercio minorista, también “maneja mercaderías”. La diferencia es que se compran insumos y se venden productos. La relación entre estos dos ítems excede el marco de PymeX pero las herramientas de análisis y seguimiento son distintas que un comercio, el stock se controla de otra manera y el concepto de margen es diferente.

    Un ejemplo de Pyme de Fabricación puede ser una panadería o un comercio gastronómico.

    Es probable que una empresa de producción también comercialice artículos no elaborados (en el ejemplo gastronómico podríamos citar la venta de gaseosas). En este caso puede habilitarse y hacer un análisis separado o conjunto de cada actividad.

  • Empresas Mixtas
  • Estas empresas combinan las característica de producción y comercialización.

    Un ejemplo de este tipo de empresas puede ser una carpintería.

  • Uso Personal
  • También puede utilizar PymeX para registrar sus gastos e ingresos personales.

    Un ejemplo de este tipo es un grupo familiar o empleado.

¿Cómo usar PymeX?

A continuación detallamos un conjunto de tareas frecuentes que se realizan con el sistema (puede encontrar información detallada en el manual del usuario)

Registrar Gastos y Compras para:

  • Tener una descripción detallada de sus gastos mensuales y anuales.

  • Registrar los egresos de dinero de una o varias cajas.

  • Gestionar pagos y cuentas corrientes de proveedores.

  • Emitir los libros de IVA o enviar la información al estudio contable para la liquidación de impuestos (IVA, Ingresos Brutos, etc.)

Registrar Ventas para:

  • Imprimir facturas de venta a sus clientes.

  • Tener una descripción detallada de ventas.

  • Registrar los ingresos de dinero de una o varias cajas.

  • Gestionar cobros y cuentas corrientes de clientes.

  • Emitir los libros de IVA o enviar la información al estudio contable para la liquidación de impuestos (IVA, Ingresos Brutos, etc.)

Registrar el pago de Sueldos para:

  • Tener una descripción detallada de sus gastos mensuales y anuales.

  • Registrar los egresos de dinero de una o varias cajas.

  • Gestionar pagos y cuentas corrientes de empleados.

  • Emitir los libros de Sueldos o enviar/recibir la información al estudio contable.

Evaluar la rentabilidad de la empresa mediante:

  • Un estado de resultados operativo que compara las ventas (+) con las compras, gastos y pago de salarios (-).

  • Un estado financiero que evalúa el flujo del resultado operativo, y muestra la evolución de las cuentas corrientes de clientes y proveedores, de las cajas y de las cuentas bancarias.

Instrucciones de Instalación

(ver sección de descargas)

Respaldo

PymeX cuenta con el respaldo de Siete Ideas,
una empresa del Polo Tecnológico Tandil.

Siete Ideas

logo 7i

Contacto

soporte@pymex.com.ar
 (0249) 438-7687
 Constitucion 424. (7000) Tandil.
 Buenos Aires. Argentina.